Présentation de l'événement
20ans de L’Entente Saint Maurice Yssingeaux
1994 – 2014 : 20 ans de football et de communion, de monté et de descente, de formation, de bonheur mais aussi de déception. Quel que soit l’histoire du club il est réputé pour sa convivialité et pour la sympathie de ses membres. Fêtons donc ensemble, les 20 ans d’une association qui malgré quelques tumultes a tenue bon jusqu’à maintenant. Fêtons aussi l’idée de réunir ses villages, pour créer un ensemble uni, plus fort, plus compétitif.
Pour s’inscrire dans la philosophie même du club, nous souhaitons organiser un événement convivial, familial à l’ambiance chaleureuse. Cette fête est peut être celle du club, mais c’est avant tout celle des bénévoles, des supporters, des familles et des licenciés qui pendant 20 ans ont été et continu à être l’âme du club.
Pour organiser cet événement nous allons créer une commission d'organisation qui sera structuré par thème. Léo Dolmazon et moi-même allons vous expliquez le plan prévu à l'occasion de la réunion de vendredi.
Voici le descriptif de soirée (Validé par le bureau) :
Date à définir en commission, mais aux alentours de septembre 2014 : le samedi …/…/2014
- Rendez-vous à 17h00 au stade de Choumouroux pour déguster le verre de l’amitié offert aux partenaires du club (Discours du Président) et découvrir en avant-première l’exposition du club qui sera dans le club house (Exposition des Maillots mythiques des photos et quelques explications sur les plus haut fait d’arme de chaque génération ainsi que les petites histoires drôles)
- Rendez-vous 18 h 30 pour tous les invités et ancien ou actuel membre de l’ESMY (présentation du ticket d’invitation avec une boisson offerte : soirée privé).
- Apéritif avant le repas et libre accès à l’exposition (ambiance conviviale et multi générationnelle)
- Repas prévu et réservé à l’avance (menu à définir)
- Buvette encore ouverte (pour les motivés) et musique.
L’événement se veut « fermé » c’est une soirée, sur invitation et inscription. Ainsi nous gérons le nombre précis de repas, et les quantités pour la buvette.
Pour la détermination précise des moyens et des tâches, elles sont déjà regroupées dans un tableau organisationnel qui vous sera présenté Vendredi.
Je vous demande donc à vous joueurs, ou bénévoles, ou même anciens joueurs de vous manifester pour aider, participer et donner un coup de main pour l’organisation de l’événement.
Je vous demande donc de réfléchir à qu’elle niveau vous aimeriez vous investir et si des volontaires sont déjà motivés pour organiser l’exposition, la gestion des invitations ou même pour gérer la buvette par exemple. Faite parvenir à Léo, ou à moi-même (Par facebook, appel, message ou mail) vos disponibilités et vos souhaits.
Nous souhaitons que cet événement soit une réussite ainsi l’organisation sera précise, les tâches sont déterminées, il faut maintenant constituer des équipes et une commission générale qui rentrera dans les détails de l’organisation. Nous arrêterons une commission d’ici 2 semaines.
L’investissement de chacun sera nécessaire. A de nous célébrer de la meilleure façon possible, les 20 ans du club que nous aimons, que vive l’entente.